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陜西環(huán)保集團無紙化辦公系統(tǒng)正式啟用
為進一步適應現(xiàn)代企業(yè)管理要求,提高辦公效率,節(jié)約運行成本,提升管理水平,增強內部協(xié)作和資源共享,日前,陜西環(huán)保集團組織建設了“無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)+企業(yè)郵箱+移動終端”的無紙化辦公系統(tǒng)。經過近兩個月的開發(fā)建設,并經小范圍試運行及培訓,系統(tǒng)于今日(10月17日)正式上線運行。
系統(tǒng)啟用前,10月16日,集團公司組織機關全體職工及下屬各單位機要崗位工作人員召開無紙化辦公系統(tǒng)專題培訓會,對系統(tǒng)正式啟用工作進行再部署、再動員。
▲集團OA登陸頁面
培訓會上,工作人員分別通過電腦端、移動端操作演示等形式,重點對賬戶登錄、功能模塊、公文管理、會議管理、通知公告、移動辦公及流程類審批事項等進行了全流程演示。與會人員積極發(fā)言,對系統(tǒng)使用過程中遇到的問題,提出了意見建議,進一步提升系統(tǒng)的實用性和可操作性。
▲集團OA移動端頁面
專題培訓的順利開展,標志著集團正式步入無紙化辦公時代,將目前落后費時的“人找人”工作模式,轉變?yōu)榭旖莞咝У摹笆抡胰恕薄笆抡沂隆毙履J?,在?jié)約成本的同時,大幅縮短時空差距,提升辦公效率。下一步,集團公司將繼續(xù)要求系統(tǒng)建設單位做好技術支持和服務保障工作,及時收集使用人員在系統(tǒng)使用過程中提出的改進意見,不斷優(yōu)化、完善無紙化辦公系統(tǒng),努力實現(xiàn)高效共享的內部溝通和任務協(xié)作,打通集團內部信息“孤島”,助力集團公司高質量發(fā)展。(劉飛)
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