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為保護(hù)和改善環(huán)境,防治污染和其他公害,保障公眾健康,推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè),促進(jìn)經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展。節(jié)約和循環(huán)利用資源、保護(hù)和改善環(huán)境、促進(jìn)人與自然和諧的經(jīng)濟、技術(shù)政策和措施,使經(jīng)濟社會發(fā)展與環(huán)境保護(hù)相協(xié)調(diào)。
王巖麟《淺談如何寫好公文》
2017-05-19

公文是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中,按照特定的體式經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,是機關(guān)處理公務(wù)、交流經(jīng)驗、實施領(lǐng)導(dǎo)、推動工作的重要工具。

一、加強學(xué)習(xí),積累素材。公文寫作者,須加強本單位業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),掌握單位當(dāng)前業(yè)務(wù)開展情況,熟悉近期及長期規(guī)劃,做到與公司的思想同向和發(fā)展同步。廣泛收集對寫作有用的國家政策、文件、講話、古詩詞等資料,了解所屬行業(yè)、相近行業(yè)相關(guān)知識和信息動態(tài),做一名“智庫型”公文寫作者。學(xué)習(xí)過程中自覺養(yǎng)成隨手做筆記的習(xí)慣,抄立意、結(jié)構(gòu)、材料、語言、文風(fēng),養(yǎng)成勤于思考和善于思考的習(xí)慣,不斷積累為我所用的大量實用性寫作素材,增長知識,開闊視野。在寫作過程做到活學(xué)活用、現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用,為創(chuàng)新寫作模式、提升寫作水平奠定基礎(chǔ)。

二、深入實踐,化為己用。樹立沒有實踐就沒有發(fā)言權(quán)的思想,堅持“打破砂鍋問到底”的習(xí)慣,不恥下問,當(dāng)好“學(xué)生”。把深入基層調(diào)查研究作為常態(tài)化,實地了解企業(yè)項目建設(shè)進(jìn)度、設(shè)備運行狀況、生產(chǎn)消耗數(shù)據(jù)、安全措施、企業(yè)管理經(jīng)驗等真實情況,掌握第一手資料,以立足更高的視角、更客觀的立場,篩選出公司各階段工作重點、亮點,梳理出最佳的語言表達(dá)方式。《秘書工作》雜志中有一篇文章寫道:“公文寫作有三種境界——尋門而入、倚門而歌、破門而出”,要想做到“破門而出”的最高境界,唯有通過多年的工作經(jīng)驗和大量基層實踐。

三、理清思路,謀篇布局。一篇高質(zhì)量的公文要做到直述不曲、表述準(zhǔn)確,條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。在起草公文前,須吃透文件、會議、活動等精神,按照一事一議原則,結(jié)合單位業(yè)務(wù)實際,準(zhǔn)確定位,要有一把鑰匙開一把鎖的針對性。行文過程要樹立大局意識和規(guī)矩意識,公文題目要點明全文,一級標(biāo)題要全面概況本文內(nèi)容,二級三級標(biāo)題逐級說明核心內(nèi)容,標(biāo)題與內(nèi)容要密切一致,避免“兩張皮”。正文要有骨有肉,實事求是,主次分明,數(shù)據(jù)詳實,表達(dá)簡明扼要無歧義;全面考慮文中的政策、制度、語句與以前的文件內(nèi)容是否銜接緊密或有沖突之處,提高商業(yè)保密意識。引用成語、諺語、名人名言有出處可查,不能生搬硬套,表達(dá)內(nèi)容要恰如其分,并具有較強的指導(dǎo)性、代表性和借鑒意義,使表達(dá)有廣度、有深度、有力度。同時,要區(qū)分文種,不能凡事都一竿子插到底,要給執(zhí)行單位留有操作空間;忌諱泛泛而提、一方治“百病”和妄加個人觀點等任性語句,更不能有“文字搬家”式的大水漫灌。要學(xué)會“否定”自己,并在否定中提升水平。當(dāng)一篇公文寫完后,要通讀五遍以上,反復(fù)推敲修改,要精雕細(xì)鑿惜字如“金”,做到“少一句遺憾,多一句打擾”。最后,按照《黨政機關(guān)公文格式(2012)》對內(nèi)容進(jìn)行排版,這樣才是完整的高質(zhì)量公文。

四、提煉精神,彰顯風(fēng)采。在日常工作中隨時了解、總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)思維習(xí)慣、語言習(xí)慣、表達(dá)習(xí)慣,對領(lǐng)導(dǎo)修改過的材料反復(fù)琢磨,總結(jié)規(guī)律;撰寫材料前,換位思考,站在全局觀看問題、考慮問題、提出問題、處理問題、總結(jié)問題,揣摩領(lǐng)導(dǎo)想什么、要干什么、怎么去干,再出草稿、列提綱、分主次、填內(nèi)容,要有 “跳出城墻”的思維、站在“秦嶺之巔”的視角,不能“坐井觀天”就事論事;用最接近談話的語氣表述,拿捏住尺度、把握住分量(當(dāng)然這需要跟隨領(lǐng)導(dǎo)時間長,并在大量寫作中積累總結(jié)),嚴(yán)肅時要有頭懸法劍之感,激昂處要有戰(zhàn)場擂鼓的氣勢,做到領(lǐng)導(dǎo)想到的事情,我們必須想到,沒有考慮全的地方,要替領(lǐng)導(dǎo)考慮到。最終寫出的講話要有登峰攬月的高度和視角、大浪淘金的選出重點和亮點、剖析麻雀那樣的分清層次,凝練精華,完美表述。(王巖麟)


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